Vastuullinen johtajuus: Yhteinen ymmärrys ei synny itsestään – miksi hyvin rakennetut kohtaamiset ratkaisevat organisaation onnistumisen?
Kirjoittaja: Juha Ruosteenoja, Novetos
Ymmärtävätkö ihmiset organisaatiossa tavoitteet samalla tavalla? Tukevatko rakenteemme yhteistä ajattelua vai pelkkää tiedon jakamista? Rakennammeko kohtaamisissa suuntaa ja vastuunottoa vai ylläpidämmekö vain tilannekuvaa?
Monessa organisaatiossa strategia on määritelty, tavoitteet asetettu ja suunta periaatteessa selvä. Silti arjessa syntyy epäselvyyttä, siiloja, hukkaa ja toimeenpanon haasteita. Ongelma ei useinkaan ole tiedon puute vaan yhteisen ymmärryksen puute. Siksi organisaatiot tarvitsevat rakenteita ja kohtaamisia, joissa tavoitteita tulkitaan yhdessä, kytketään omaan työhön ja rakennetaan samalla psykologisesti turvallista ympäristöä parhaalle mahdolliselle suoriutumiselle.
Yhteinen ymmärrys syntyy kohtaamisissa
- Olen nähnyt saman ilmiön toistuvan coachingissa, esihenkilövalmennuksissa, työyhteisöjen kehittämisessä, johtoryhmien sparrauksessa sekä suunnittelu- ja seminaaripäivien fasilitoinnissa: yhteinen ymmärrys ei synny siitä, että asiat sanotaan ääneen tai näytetään kalvolla. Se syntyy vasta, kun ihmisillä on mahdollisuus käsitellä, tulkita ja kytkeä ne omaan työhönsä yhdessä.
Sama tavoite voi näyttää johtoryhmässä selkeältä, mutta arjessa se voi tarkoittaa eri ihmisille eri asioita. Ilman yhteistä tulkintaa syntyy helposti näennäinen yhteisymmärrys: puhumme samoista asioista, mutta emme tarkoita niillä aivan samaa.
Rakenteet ratkaisevat
Yhteinen ymmärrys ei rakennu sattumalta. Se tarvitsee hetkiä, paikkoja ja käytäntöjä, joissa tavoitteita, painopisteitä ja muutoksia ei vain esitellä vaan myös yhdessä jäsennetään.
Monessa muutostilanteessa juuri rakenteet jäävät liian ennalleen. Strategia voi uudistua ja toimintaympäristö muuttua nopeasti, mutta kokoukset, johtamiskäytännöt ja vuorovaikutuksen tavat pysyvät samoina. Silloin uusia haasteita yritetään ratkaista vanhoilla rakenteilla.
Kohtaamisten laatu luo turvallisuutta
Pelkkä kohtaamisten määrä ei riitä. Ratkaisevaa on niiden laatu. Parhaimmillaan ne luovat psykologista turvallisuutta: ihmiset uskaltavat kysyä, tarkentaa, tuoda esiin keskeneräisiä ajatuksia ja haastaa rakentavasti. Juuri silloin syntyy myös parempaa ajattelua.
Turvallinen ja selkeä ympäristö ei vähennä vaatimustasoa. Päinvastoin. Se mahdollistaa sen, että yksilöt ja tiimit voivat ottaa vastuuta, toimia itseohjautuvasti ja tukea toisiaan yhteisöohjautuvasti.
Yhdessä pidemmälle
Yksin toimimalla pääsee usein nopeasti liikkeelle. Mutta jos tavoitteena on kestävä muutos, oppiminen ja laajempi vaikuttavuus, yhdessä tekeminen vie pidemmälle. Tämä näkyy myös tekoälyn hyödyntämisessä: teknologia tuo mahdollisuuksia, mutta ei yksin ratkaise mitään. Olennaista on edelleen se, miten organisaatio pysähtyy yhdessä tulkitsemaan, mitä uudet mahdollisuudet tarkoittavat ja miten niitä viedään käytäntöön.
Yhteinen ymmärrys on kilpailukykyä
Yhteinen ymmärrys suunnasta, tavoitteista ja toimintatavoista on yksi organisaation tärkeimmistä kilpailutekijöistä. Se vaatii toimivia rakenteita, laadukkaita kohtaamisia ja kykyä jäsentää tavoitteet ymmärrettäviksi osiksi arjen työn tueksi.
Olethan yhteydessä, jos haluat keskustella siitä, miten voisitte vahvistaa rakenteiden toimivuutta, kohtaamisten laatua ja jaetun ymmärryksen syntymistä omassa organisaatiossanne (juha.ruosteenoja@novetos.fi).
Kolme käytännön vinkkiä arkeen:
- Uudista rakenteita muutoksen mukana. Kun strategia tai toimintaympäristö muuttuu, arvioi samalla kokouskäytännöt, johtamisen rytmi ja yhteistyön tavat.
- Rakenna kohtaamisiin aikaa jäsentämiselle. Jätä tilaa kysymyksille, kokemusten jakamiselle, yhteisille tulkinnoille ja dialogille.
- Tee olennaiset asiat näkyviksi. Kirkasta, mitä juuri nyt tavoitellaan, mikä on tärkeintä ja mitä siitä seuraa arjen tekemisessä.
- Muutosten tuulessa
- Sumussa johtaminen – miten suunnistaa epävarmuuden keskellä?
- Muutoskyvykkyys ei synny sattumalta – näin vastuullinen johtaminen rakentaa kilpailuetua
- Johtajan jaksaminen ja liiketoiminnan uudistuminen
- Miten johdat motivaatiota
Klikkaa tallennekirjastoon: elounge.ekonomit.fi/webinaarit
Lue edellinen Vastuullisen johtamisen -artikkeli: Muutosten tuulessa
VASTUULLINEN JOHTAJUUS
Vastuullinen johtajuus -kokonaisuus on Helsingin Ekonomien ja Novetoksen yhteistyökonsepti, jossa vastuullisen johtajuuden teemaa avataan pala kerrallaan. Novetoksen asiantuntijat tarjoavat uusinta tietoa, toimivia työkaluja sekä näkemyksiä ja kokemuksia johtajuuden kehittämisestä artikkeleissa sekä niihin liittyvissä webinaareissa.